戸籍・住民票などの郵送による請求

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ページ番号1001028  更新日 平成31年1月30日

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戸籍・除籍・身分証明書・戸籍の附票など

木更津市に本籍があり遠隔地にお住まいの方は戸籍謄本などを郵送で取り寄せることができます。
まず、「戸籍証明書等の郵送申請書」をダウンロードして記入していただくか、便箋に次のことを記入してください。

  1. 請求者の住所・氏名(押印)昼間連絡のとれる電話番号
  2. 本籍地番
  3. 筆頭者(戸籍の最初に書いてある人)の氏名
  4. 使用目的と戸籍(全部または個人)・除籍(全部または個人)、の別戸籍に記載されている人またはその配偶者・直系尊属(父母・祖父母)・直系卑属(子・孫)以外の人が代理で申請する場合は委任状が必要です。
  5. 抄本や身分証明の場合、必要とする人の氏名
  6. 必要通数

第三者が請求する場合は、請求者と必要とする人との関係、使用目的も必ずご記入ください。戸籍筆頭者と同一戸籍の人以外の請求には代理権のわかる書類(委任状など)が必要です。

法人による第三者請求の場合は、添付書類が必要です。詳しくは下記をご覧ください

※身分証明書について
身分証明書は本人の請求に限ります。(本人以外の方が請求する場合は、委任者本人の自署の委任状の原本を同封してください。)

※独身証明書について
民法第732条(重婚の禁止)の規定に抵触せず、独身であることを証明するものです。結婚情報サービス等に入会する際に必要となる場合があります。
請求できる人は本人に限ります。委任状での代理人請求には応じられません。

※相続について
相続の場合は、証明書が何種類にもわたることがあります。手数料(定額小為替)や切手は余分に同封してください。(余ればお返しいたします。)

※除籍・改製原戸籍を請求の場合は、参考となる資料(戸籍)等があればコピーを同封してください。

※偽りその他不正の手段によって交付をうけたときは30万円以下の罰金に科せられます。

記入が終わりましたら次のものを用意してください。

  1. 手数料分の定額小為替(無記名・切り取りのない状態)
    手数料は下記の戸籍謄・抄本ページをご覧ください。(切手・印紙等不可) おつりが不足しておりますので、なるべくおつりのないようご協力お願いいたします。
  2. 封筒に切手を貼って表面に住所氏名を記入したもの(送付先は住民票の住所地となります。)
  3. 請求者本人を確認できるもののコピー 詳しくは下記の本人確認ページをご覧ください。

以上全部そろいましたら、

〒292-8501
千葉県木更津市朝日3-10-19
木更津市役所市民課

までお送りください。
到着後1週間前後で郵送いたします。お急ぎの場合は速達分の切手を返信用封筒に貼ってください。なお、請求内容に不備があったり、記載事項に該当がない場合や目的によっては交付できない場合もあります。

住民票

木更津市に住民登録があり仕事の関係などで来庁できないときは郵送で取り寄せることができます。
まず、郵送による住民票請求(申出)書をダウンロードして記入していただくか、便箋に次のことを記入してください。

  1. 請求(申出)者の住所・氏名昼間連絡のとれる電話番号
  2. 住所
  3. 世帯主名(フリガナも記入)
  4. 世帯全部か一部かの別
  5. 世帯一部の場合必要な人の名前
  6. 本籍、続柄の記載の有無
  7. 必要部数

記入が終わりましたら次のものを用意してください。

  1. 手数料分の定額小為替(無記名) 手数料は下記の住民票ページをご覧ください。(おつりが不足しております。なるべくおつりのないようご協力をお願いいたします。)
  2. 返信用封筒に切手を貼って表面に住所氏名を記入したもの(送付先は原則として住民票の住所地となります。)
  3. 請求(申出)者本人を確認できるもののコピー 詳しくは下記の本人確認ページをご覧ください
  4. 本人・世帯員以外は代理権がわかる書類(委任状など)
    ※法人による第三者請求(申出)の場合は添付書類が必要です。詳しくは下記の「第三者である法人が戸籍・住民票等の証明を請求するとき」をご覧ください

以上全部そろいましたら

〒292-8501
千葉県木更津市朝日3-10-19
木更津市役所市民課

までお送りください。
到着後1週間前後で郵送いたします。
なお、記載事項に該当がない場合や目的によっては交付できない場合もあります。
また、予約による夜間や土曜、日曜日の時間外交付もしています。
くわしくは下記をご覧ください

関連情報

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このページに関するお問い合わせ

市民部 市民課
〒292-8501
千葉県木更津市朝日3-10-19
木更津市役所朝日庁舎 (イオンタウン木更津朝日2階)
住民記録第1係 電話:0438-23-7254
住民記録第2係 電話:0438-23-7253
戸籍係 電話:0438-23-7290
ファクス:0438-22-4631
市民部 市民課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。