電子契約の導入

令和8年7月1日実施伺いの電子入札案件から、電子契約を導入しました。

紙の契約書を使わず、電子データ上で契約を締結する仕組みのことです。
具体的には、インターネットのクラウド上にPDFで作成した契約書データをアップロードし、発注者及び受注者が同意することで、電子署名とタイムスタンプが付与され、インターネットのクラウド上で契約を締結するものです。
電子署名とタイムスタンプが付与されることで、「誰が」「いつ」承認したか、長期にわたって証明され、インターネットのクラウド上には、高度なセキュリティ対策が講じられていますので、安心してご利用いただけます。
事業者の皆さまは、インターネットに接続し、電子メールを受信できる状況にあれば、いつでもどこでも利用できます。なお、事業者の皆さまの利用に関する費用負担はありません。

電子入札の対象案件すべて

• 「建設工事」設計金額200万円超
• 「測量・コンサルタント」の一部 設計金額100万円超
• 「物件の購入」の一部 設計金額150万円超
• 「業務委託」の一部 設計金額300万円以上

※電子契約を希望しない場合、従来どおりの紙の契約となります。 

電子契約に対応している案件については公告文等にその旨の記載があるため、電子契約を希望する場合には「電子契約利用申出書（市指定様式）」に必要事項を記入の上、木更津市が指定する期日までに契約担当課に提出してください。

※「電子契約利用申出書（市指定様式）」は、電子契約を希望する落札業者へ契約検査課より送付します。

契約相手方の決定後、契約担当課が電子契約サービスに契約書をアップロードすると、電子契約サービス（クラウドサイン）から「電子契約利用申出書」に記載した受注者のメールアドレス宛にメールが届きますので、メールに従い契約書の内容をご確認の上、承認してください。

事業者が契約の承認をすることで契約締結が完了します。
契約締結後、電子契約サービスから電子署名済電子契約書が受注者のメールアドレス宛に送付されますので、URLよりダウンロードし、保管してください。
・電子契約書一式
・合意締結証明書（電子契約書を紙で出した際に、写しである証明となるもの）
必ず全てをダウンロードし、保管してください。

・説明会動画（木更津市からのご案内）

【クラウドサインの電子契約 事業者向け説明会】
電子契約の概要、電子契約で締結する際のメリット及び対応方法についてご説明いたします。加えて、電子契約書の保管方法や電子帳簿保存法に則った対応、電子署名の確認方法等についてもご説明いたします。
開催方法：オンライン
開催日時：常時開催（お申込み完了後に視聴用URLが自動送付されます。）
お申込み：
https://cs.cloudsign.jp/seminar_jichitai?utm_source=jichitai&utm_medium=event&utm_campaign=2025
内容（所要時間：30分程度）：

1. 電子契約の概要とメリット
2. 電子契約サービス「クラウドサイン」とは
3. クラウドサインでの契約締結方法 ほか

クラウドサインの操作や仕組みなどに関することは、
ヘルプセンター
チャットサポート（平日10時から18時)
へお問合せください。

開催概要
日時：令和8年1月23日金曜日（1時間程度）
1回目：午前10時から午前11時まで
2回目：午後2時から午後3時まで