給与支払報告書の提出
事業所・経営者の方へ
給与支払報告書は、給与所得者にとって「市・県民税の申告」に代わるものです。翌年度の市・県民税の計算のもととなる大切な資料ですので、個人・法人を問わず、給与・賃金等を支払った方は下記の事項に注意し、毎年必ず期限までに提出してください。
特に、年末調整で住宅ローン控除を適用する場合は、正しく記入した給与支払報告書の提出がないと、市・県民税の住宅ローン控除の対象者でも原則適用されませんので、ご注意ください。
関連のページ（下記リンクもご覧ください）
提出期限
各年の1月31日(土曜日、日曜日の場合は翌平日)
提出先
給与の支払いがあった年の翌年1月1日現在（年の途中に退職した場合は退職日現在）に受給者が住民登録している各市区町村となります。
木更津市に住んでいる（いた）従業員分を、以下のいずれかにより木更津市役所へ提出してください。
- eLTAX(エルタックス)による電子提出
- 木更津市役所朝日庁舎市民税課（24番）窓口へ直接提出
- 郵送による提出（提出先：〒292-8501 木更津市朝日3-10-19 木更津市役所 朝日庁舎 市民税課）
提出対象
1月から12月までに給与・賃金等の支払いをした全員について、給与支払報告書（個人別明細書）を作成してください。
- 支払金額の多少や年末調整の有無にかかわらず、パート・アルバイト・専従者など全員が対象です。
- 退職者についても作成してください。（退職者は支払金額が30万を超える場合に提出が義務付けられていますが、30万円以下の場合も適切な課税の観点から提出にご協力ください。）
提出書類
給与支払報告書（総括表）
提出する市区町村ごとに1枚
- 木更津市で特別徴収をしている事業所については、総括表を郵送しています。（給与支払報告書をエルタックスにて提出された事業所については、郵送していません。）なお、印字された項目（所在地、事業所名等）に変更・誤りがある場合は、朱書きで訂正してください。
- その他の事業所には、木更津市役所朝日庁舎市民税課（24番）と木更津税務署で配布しています。
- 様式は印刷することもできます。
給与支払報告書(総括表)記載例含む (PDFファイル: 189.8KB)
給与支払報告書（個人別明細書）
1名につき1枚
- 木更津市役所朝日庁舎市民税課（24番）と木更津税務署で配布しています。
- 様式は印刷することもできます。入力箇所以外は改変しないようお願いします。
- 記載方法は源泉徴収票と同様です。詳細につきましては、下記のリンクの年末調整の資料「給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引き」を確認してください。
（参考）国税庁ホームページ「令和5年分 給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引き」（外部リンク）
普通徴収切替理由書
提出する市区町村ごとに1枚（普通徴収対象者がいない場合は提出不要）
普通徴収切替理由書（記載例あり） (PDFファイル: 112.1KB)
注意事項
- ホチキス止めはしないでください（破損の原因となります）。
- 一度提出した給与支払報告書（個人別明細書）を訂正する場合は、総括表の左上の余白・個人別明細書の摘要欄に「訂正」と朱書して、再度提出してください。
- 給与支払報告書提出後に退職・転勤があった場合は、速やかに給与所得者異動届を提出してください。
eLTAX（エルタックス）または光ディスク等による給与支払報告書の提出について
前々年に税務署に提出すべき源泉徴収票の枚数が「100枚以上」である提出義務者については、市区町村へ給与支払報告書をeLTAXまたは光ディスク等で提出することが義務付けられています。（たとえ木更津市に提出する給与支払報告書等の枚数が1枚であっても、eLTAXまたは光ディスク等によって提出しなければなりません。）
（参考）国税庁ホームページ「法定調書の光ディスク等による提出のご案内」（外部リンク）
地方税ポータルシステム(eLTAX、エルタックス)による給与支払報告書の提出について
eLTAX(エルタックス）は、インターネットを利用し、地方税における手続きを電子的にできるシステムです。ご利用方法等については、以下をご覧ください。
市税の電子申告（eLTAX（エルタックス）：地方税ポータルシステム）を推進しています
特別徴収税額決定通知データの提供について
eLTAX(エルタックス)を利用して給与支払報告書を提出する場合は、特別徴収税額決定通知データの受け取り方法を以下の2つから選択してください。
- 「電子データ」
- 「書面」
注意事項
- 従業員の方へ通知する「特別徴収税額通知（納税義務者用）」については、以下の条件を満たす特別徴収義務者が申出をした場合、電子データでの受け取りが可能です。
- 電子データで給与支払報告書を提出する。
- 個々の納税義務者に当該通知の内容を電子データにより配布する体制がとられている。
- 給与支払報告書の提出期限が過ぎた場合は、特別徴収税額通知の受取方法のご要望にお応えできない場合があります。
光ディスク等による給与支払報告書の提出について
光ディスク等の規格・仕様
| 種類 |
フロッピーディスク (FD) |
光磁気ディスク (MO) |
CD | DVD |
|---|---|---|---|---|
| サイズ | 3.5インチ | 3.5インチ | 12センチメートル | 12センチメートル |
| 規格 | 2HD |
ISO/IEC13963又はISO/IEC15041 |
CD-R | DVD-R |
| 記憶容量 | 1.44メガバイト |
230メガバイト又は640メガバイト |
650メガバイト | 片面4.7ギガバイト |
| フォーマット |
MS-DOS (FAT形式) |
MS-DOS (FAT形式) |
ISO9660 (Level2)/Joliet |
ISO9660 (Level2)/Joliet |
| 記憶形式 |
CSV (カンマ区切形式) |
CSV (カンマ区切形式) |
CSV (カンマ区切形式) |
CSV (カンマ区切形式) |
| 記録コード | シフトJIS | シフトJIS | シフトJIS | シフトJIS |
| 漢字水準 |
JISの第1水準及び第2水準 |
JISの第1水準及び第2水準 |
JISの第1水準及び第2水準 |
JISの第1水準及び第2水準 |
注意事項
- CD、DVDへの書き込みはディスクアットワンス(シングルセクション)方式
- 詳細については、以下をご確認ください。
総務省ホームページ「光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合の規格等について」（外部リンク）
- 光ディスク等による特別徴収税額決定通知データ（副本）の送付は廃止となり、正本のみとなります。なお、電子での税額通知を希望する場合は「eLtax（エルタックス）」をご利用ください。
提出時に必要なもの
給与支払報告書のデータを入れた光ディスク等 【正・副 合計2枚】
給与支払報告書総括表 【1枚】
給与支払報告書のデータを入れた光ディスク等の表紙には、
- 提出先市町村名
- 提出者名
- 提出者住所
- 個人番号又は法人番号
- 指定番号
- 提出件数
- 提出年月日
- 正本・副本の区別
- 総枚数及び一連番号
を記入してください。
この記事に関するお問い合わせ先
財務部市民税課
〒292-8501
千葉県木更津市朝日3-10-19
朝日庁舎(イオンタウン木更津朝日2階)
市民税係(普通徴収・法人市民税)電話番号：0438-23-8574
市民税係(特別徴収)電話番号：0438-23-8571
諸税係(軽自動車税等)電話番号：0438-23-8575
ファクス：0438-25-3566
財務部市民税課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。
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更新日：2024年03月04日